Bližšie informácie pre uchádzačov o zamestnanie

1. Pre koho sú tieto doplňujúce informácie určené?

Tento dokument upravuje doplňujúce informácie o ochrane osobných údajov uchádzačov o zamestnanie v spoločnosti spoločnosti Sanom s.r.o., Nobelova 18, Bratislava 831 02, zapísanej v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, Vložka číslo: 133660/B, IČO: 52 108 341 (ďalej ako „Sanom“ alebo aj „prevádzkovateľ“), a to najmä, aké osobné údaje a prečo ich Sanom spracúva, ako a od koho ich získava a ako dlho ich uchováva.

Prevádzkovateľ má určenú zodpovednú osobu v oblasti ochrany osobných údajov. Otázky, pripomienky a žiadosti k tomuto dokumentu a informáciám v ňom uvedených prijíma zodpovedná osoba na emailovej adrese gdpr@sanom.sk.

2. Aké osobné údaje a na aký účel sú spracúvané?

Sanom spracúva osobné údaje uchádzačov o zamestnanie na účel:

• Výberové konanie

v rozsahu: bežné osobné údaje, a to identifikačné a kontaktné údaje uvádzané uchádzačmi o zamestnanie vo svojich životopisoch, motivačných listoch, potvrdeniach o vzdelaní, certifikátoch a iných sprístupňovaných dokladoch.

Právnym základom spracúvania osobných údajov sú predzmluvné vzťahy.

• Evidencia uchádzačov o zamestnanie

v rozsahu: bežné osobné údaje, a to identifikačné a kontaktné údaje uvádzané uchádzačmi o zamestnanie vo svojich životopisoch, motivačných listoch, potvrdeniach a vzdelaní, certifikátoch a iných sprístupňovaných dokladov.

Právnym základom spracúvania osobných údajov je súhlas dotknutej osoby.

• Ochrana majetku a obhajoba právnych nárokov prevádzkovateľa a tretej strany prostredníctvom kamerového systému

v rozsahu: podobizeň a správanie sa, lokalizačné údaje, EVČ vozidla

Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem prevádzkovateľa.

• Uplatňovanie práv (sporová agenda)

v rozsahu: bežné osobné údaje spracúvané v informačnom systéme Uchádzači o zamestnanie

Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem prevádzkovateľa realizovaný v súlade s príslušnými právnymi predpismi, najmä zákon č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Z. z. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 300/2015 Z. z. Trestný zákon v znení neskorších predpisov a pod.

• Agenda v súvislosti s plnením zákonných povinností na úseku ochrany osobných údajov

v rozsahu: bežné osobné údaje, ako titul, meno, priezvisko, email, telefónne číslo, adresa, podpis spracúvané pri uplatnení práv dotknutý osôb, napr. prostredníctvom Žiadosti o uplatnení práv dotknutých osôb alebo v rámci písomného súhlasu so spracúvaním osobných údajov udeleného podľa bodu 2.2.

Právnym základom je plnenie zákonných povinností podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a Nariadenia GDPR.

• Ochrana oznamovateľov protispoločenskej činnosti

v rozsahu: bežné osobné údaje: a to titul, meno, priezvisko, adresa pobytu oznamovateľa a iné osobné údaje dotknutých osôb uvedené v oznámení

Právnym základom spracúvania osobných údajov je zákon č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

3. Ako, kedy a od koho Sanom osobné údaje získava?

Sanom získava osobné údaje o uchádzačoch o zamestnanie:

• prostredníctvom pracovných portálov,
• priamo od uchádzačov o zamestnanie,
• vstupom do priestorov prevádzkovateľa,
• podaním žiadosti o uplatnenie práv,
• podaním oznámenia protispoločenskej činnosti.

4. Kto môže mať prístup k osobným údajom?

K osobným údajom môžu mať prístup:

• dozorné a kontrolné orgány verejnej moci
• orgány verejnej moci pri plnení ich zákonných povinností a plnení úloh vo verejnom záujme
• orgány činné v trestnom konaní a súdy
• právne zastúpenie prevádzkovateľa
• zodpovedná osoba (DPO)
• poskytovatelia pracovných portálov
• poskytovatelia cloudových služieb
• poskytovatelia softvérov a aplikácií
• oprávnení zamestnanci prevádzkovateľa

5. Ako dlho Sanom osobné údaje uchováva?

Sanom spracúva osobné v jednotlivých prípadoch nasledovne:

Osobné údaje spracúvané na základe zákona sa uchovávajú v lehotách určených týmito zákonmi. Lehoty uchovávania určuje aj Registratúrny poriadok prevádzkovateľa.

Ostatné osobné údaje sú uchovávané nasledovne:

Výberové konanie po ukončení výberového konania sa neuchovávajú

Evidencia uchádzačov o zamestnanie 3 mesiace po ukončení výberového konania

Kamerový záznam 7 dní

Po ukončení doby uchovávania sú osobné údaje bezpečným a zákonným spôsobom zlikvidované.

6. Kde sú dostupné všeobecné zásady ochrany osobných údajov?

Všeobecné zásady ochrany osobných údajov Sanom sú dostupné TU.

Tento dokument je aktuálny ku dňu 11.01.2024.