Bližšie informácie pre študentov vykonávajúcich praktickú výučbu

1. Pre koho sú tieto doplňujúce informácie určené?

Tento dokument upravuje doplňujúce informácie o ochrane osobných údajov študentov vykonávajúcich praktickú výučbu v spoločnosti Sanom s.r.o., Nobelova 18, Bratislava 831 02, zapísanej v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, Vložka číslo: 133660/B, IČO: 52 108 341 (ďalej ako „Sanom“ alebo aj „prevádzkovateľ“), a to najmä, aké osobné údaje a prečo ich Sanom spracúva, ako a od koho ich získava a ako dlho ich uchováva.

Prevádzkovateľ má určenú zodpovednú osobu v oblasti ochrany osobných údajov. Otázky, pripomienky a žiadosti k tomuto dokumentu a informáciám v ňom uvedených prijíma zodpovedná osoba na emailovej adrese gdpr@sanom.sk.

2. Aké osobné údaje a na aký účel sú spracúvané?

Sanom spracúva osobné údaje študentov na účel:

• Zabezpečenie praktickej výučby

v rozsahu: bežné osobné údaje, a to meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa, študijný odbor, vysielajúca škola

Právnym základom spracúvania osobných údajov sú zmluvné vzťahy medzi školou študenta a prevádzkovateľom.

• Plnenie zákonných povinností na úseku BOZP a PZS

v rozsahu: bežné osobné údaje a citlivé osobné údaje, a to meno a priezvisko študenta, opis úrazu – čas, miesto zranenia, druh zranenia, zranená časť tela, podpis zraneného, meno, priezvisko a podpis svedka, meno, priezvisko a podpis zapisujúceho údaje.

Právnym základom spracúvania osobných údajov je najmä zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

• Ochrana majetku a obhajoba právnych nárokov prevádzkovateľa a tretej strany prostredníctvom kamerového systému

v rozsahu: podobizeň a správanie sa, lokalizačné údaje, EVČ vozidla

Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem prevádzkovateľa.

• Uplatňovanie práv (sporová agenda)

v rozsahu: bežné osobné údaje spracúvané v informačnom systéme Študenti v praktickej výučbe

Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem prevádzkovateľa realizovaný v súlade s príslušnými právnymi predpismi, najmä zákon č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Z. z. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 300/2015 Z. z. Trestný zákon v znení neskorších predpisov a pod.

• Agenda v súvislosti s plnením zákonných povinností na úseku ochrany osobných údajov

v rozsahu: bežné osobné údaje, ako titul, meno, priezvisko, email, telefónne číslo, adresa, podpis spracúvané pri uplatnení práv dotknutý osôb, napr. prostredníctvom Žiadosti o uplatnení práv dotknutých osôb

Právnym základom je plnenie zákonných povinností podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a Nariadenia GDPR.

• Ochrana oznamovateľov protispoločenskej činnosti

v rozsahu: bežné osobné údaje: a to titul, meno, priezvisko, adresa pobytu oznamovateľa a iné osobné údaje dotknutých osôb uvedené v oznámení

Právnym základom spracúvania osobných údajov je zákon č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

3. Ako, kedy a od koho Sanom osobné údaje získava?

Sanom získava osobné údaje o študentoch:

• od vysielajúcej školy,
• priamo od študenta,
• vstupom do priestorov prevádzkovateľa.

4. Kto môže mať prístup k osobným údajom?

K osobným údajom môžu mať prístup:

• dozorné a kontrolné orgány verejnej moci
• orgány verejnej moci pri plnení ich zákonných povinností a plnení úloh vo verejnom záujme
• orgány činné v trestnom konaní a súdy
• právne zastúpenie prevádzkovateľa
• poskytovateľ BOZP a PZS
• zodpovedná osoba (DPO)
• oprávnení zamestnanci prevádzkovateľa

5. Ako dlho Sanom osobné údaje uchováva?

Sanom spracúva osobné v jednotlivých prípadoch nasledovne:

Osobné údaje spracúvané na základe zákona sa uchovávajú v lehotách určených týmito zákonmi. Lehoty uchovávania určuje aj Registratúrny poriadok prevádzkovateľa.

Ostatné osobné údaje sú uchovávané nasledovne:

Zabezpečenie praktickej výučby                              po dobu trvania zmluvného vzťahu so školou

Kamerový záznam                                                        7 dní

Po ukončení doby uchovávania sú osobné údaje bezpečným a zákonným spôsobom zlikvidované.

6. Kde sú dostupné všeobecné zásady ochrany osobných údajov?

Všeobecné zásady ochrany osobných údajov Sanom sú dostupné TU.

Tento dokument je aktuálny ku dňu 11.01.2024.